中国铁路呼和浩特局集团有限公司乌海工务段

2023年度企业文化建设常用物资采购项目

采 购 文 件

（采购编号： HTJ-WHGW-2022-40 ）

采购人： 中国铁路呼和浩特局集团有限公司乌海工务段

2022年12月

采 购 文 件

（采购编号： HTJ-WHGW-2022-40 ）

中国铁路呼和浩特局集团有限公司乌海工务段

2023年度企业文化建设常用物资采购项目

1.采购依据

我段在日常企业文化建设过程中，需要制作条幅、宣传展板、宣传栏、喷绘布、宣传册等物资，年度预计费用 30万元左右。因国铁商城现有物资不能完全满足企业文化建设需求，且部分产品需要定制，受技术、设备、能力条件限制，我段没有制作相关物资的设施、人员和设备，自身不具备制作能力，部分物资需要线下采购。为不断提升企业文化建设水平，规范日常企业文化建设常用物资线下采购流程， 经段集体决策 通过 国铁采购平台发布公告，采用竞争性谈判方式签订框架协议， 确定 全段 2023 年度企业文化展板、条幅、印刷品等相关产品 ( 不包括专项文化阵地打造 )制作单位。

2.项目概况

⑴项目名称：乌海工务段2023年度企业文化建设常用物资采购项目

⑵项目地点：乌海工务段管内，具体地址如下：

乌海地区：包含内蒙古乌海市海勃湾区、乌达区、海南区管辖范围内。

碱柜地区：包含内蒙古鄂尔多斯市鄂托克旗蒙西镇、碱柜镇管辖范围内。

巴彦高勒地区： 包含 内蒙古 巴彦淖尔市磴口县巴彦高勒镇、巴彦淖尔市杭锦后旗黄河镇、鄂尔多斯市杭锦旗巴拉贡镇 管辖范围内。

本井、吉兰泰地区：包含内蒙古阿拉善盟阿拉善左旗宗别立镇、吉兰泰镇管辖范围内。

临河地区：包含 内蒙古巴彦淖尔市临河区 管辖 范围内。

五原地区：包含内蒙古巴彦淖尔市五原县巴音套海镇、天吉泰镇管辖范围内。

金泉南地区：包含内蒙古巴彦淖尔市乌拉特中旗德岭山镇管辖范围内。

乌拉特前旗地区：包含内蒙古巴彦淖尔市乌拉特前旗乌拉山镇、西小召镇管辖范围内。

白彦花地区：包含内蒙古巴彦淖尔市乌拉特前旗白彦花镇、公庙子镇和内蒙古包头市九原区哈业胡同镇管辖范围内。

⑶项目期限：2023年1月1日至2023年12月31日。

⑷项目具体内容及单价：

3 . 报名供应商资格要求

3.1本项目要求供应商经营范围内含广告制作或牌匾设计、标牌安装，同时应具备以下基本条件：

（ 1）报名供应商须具有独立法人资格；

（ 2）具有承担民事责任的相应能力；

（ 3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（ 4）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（ 5）报名供应商必须为一般纳税人，要求开具增值税专用发票。

3.2报名供应商不能为联合体，或无法律法规等规定的其他利益冲突。

3.3报名供应商不得挂靠和借用满足承包条件的施工单位。

3.4采购物资需要按照业务科室要求，在规定时间5日内运送到乌海工务段管内指定地点。

本项目报价为最终到达价，即要求供应商出具设计图纸、制作、运输、安装到位。如需现场勘查，勘查费用由报价单位自理。报价根据物资品名分项报价，具体报价格式如下（所有物资税率为13%）：

最终评定以不含税单价评审。

4.报价须知

4.1 本采购公告不做经济合同使用，过期作废。

4.2 确定供应商后，签订正式经济合同。

4.3 凡具备采购资格条件，有服务或供应能力的企业或供应商，承认和履行采购公告各项规定的均可参加该项目。

4.4报名供应商应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，现场勘察费用由报名供应商自理，不论报价的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担。

4.5报名供应商应认真阅读采购公告中所有的事项、条款，如果没有按照采购公告要求提交相应资料或报价文件没有对采购公告做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由报名供应商自行承担。

5.报名及报价有效期

凡有意参与本项目的报价单位， 必须邮箱和线上同时报名，报名审核通过后将电话通知报名单位报名结果。

报名表

（公章） 日期 年 月 日

邮箱报名 ： 2022 年 12 月 18 日 12:00 起至 2022 年 12 月 23 日 12:00 止 ，报名资料扫描发送至邮箱 （ 乌海工务段材料科首字母 QQ 邮箱 ），要求邮箱注明申请项目名称、项目编号、联系人、联系电话和报价文件邮寄快递单号 ， 并于 2022 年 12 月 23 日 12:00前向中国铁路呼和浩特局集团有限公司乌海工务段邮寄报价文件 （ 报价文件格式请见第 9 条 ， 收件地址 ：内蒙古自治区乌海市海勃湾区滨河街道世纪大道旁乌海工务段 ， 张印 （ 收 ）， 联系电话 ： 0473-2229485 ），未成功发送邮件 （ 以乌海工务段材料科电子邮箱接收时间为准 ） 和未邮寄正式纸质报价文件到指定地点均按报名不成功处理。

线上报名：通过 95306 进行线上报名。

必须邮箱和线上同时报名，报名审核通过后将电话通知报名单位报名结果。

6.技术要求

6.1所有采购材料在合同规定的范围内均需满足 采购人 提出的要求；

6.2所有材料均需按照要求寄送到 采购人 指定地点。

6.3具体内容及要求由乌海工务段提供，供应商需要按要求出具设计方案，方案通过后方可制作。

6.4其他技术要求以采购人具体要求为准。

7.否决报价条件和情形

评审委员会对 报价 文件评审的结果进行汇总审核，对出 现下列情况之一的报名将被否决：

7.1 低于成本价的。

7.2 超过根据计划（预算）价编制最高限价的。

7.3 被确定为有重大偏差的。

7.4 报名供应商串通报名、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式报名的。

7.5法定代表人（负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，授权与被授权单位，都不得同时参加同一采购或者未划分阶段的同一采购项目报名 。

8.评定标准和方法

8.1 评定方法

本次评定采用经评审的最低价成交法，价格以不含税合计金额为准。

8.2 采购价格修正

8.2.1 报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；报价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准；但单价金额小数点有明显错误的除外；如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准，并修正数字表示的报价、合价。

8.2.2如果单价和合价不符或合价与报价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正报价；但单价金额小数点有明显错误的除外。

8.2.3 对不同文字文本 报价 文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

8.3 报价 文件的澄清和补正

8.3.1 在评定过程中，采购委员会可以书面形式要求报名供应商对所提交的 报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。采购委员会不接受报名供应商主动提出的澄清、说明和补正。

8.3.2 澄清、说明和补正不得改变 报价 文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。报名供应商的书面澄清、说明和补正属于 报价文件的组成部分。

8.3.3 采购委员会对有疑问的报名供应商有权要求提供 报价 文件的原件或清晰影印件，在规定时间内不能提供完整原件或清晰影印件的报价 文件按否决其报名处理。

8.4 重大偏差确认

8.4.1 报名供应商应对采购公告的要求作出实质性响应，出现重大偏差的 报价 文件，采购委员会有权对该 报价文件进行否决处理。

重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款，如接受将不能实现采购的目的，或将妨碍与满足采购公告要求的采购进行公平比较的偏差。

8.4.2以下情况属重大偏差：

8.4.2.1 报价 文件无法定代表人（负责人）、委托代理人签字、加盖公章的。

8.4.2.2 未按采购公告规定对相关资料、法定代表人（负责人）授权委托书、报名报价表签字、加盖公章的。

8.4.2.3 报名供应商递交二份或多份内容不同的 报价文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通报名的。

8.4.2.4 报价 文件记载的规范标准、技术指标性能、质量证明交货期、售后服务不符合采购公告要求的。

8.4.2.5 报价文件记载的各类资质证明及相关资料不符合采购公告要求的。

8.4.2.6出现采购人不能接受的条款和要求的，如付款条件、或拒绝出具履约保函或降低履约保函金额的、减少或减轻报名供应商的责任和义务的。

8.4.2.7 报价 文件中出现重大漏项的（未提供有效的资质证明及有关资料）。

8.4.2.8 不符合采购公告规定的其它实质要求。

8.5报名供应商不足三家（报名家数或召开竞争性谈判会议时提交报价文件家数），或召开竞争性谈判会议时报名供应商满足三家，但采购委员会认为有效报名供应商（通过资格审查、商务评审、技术评审、报价评审、重大偏差评审的报名供应商）不足三家的，须发布第二次公告重新采购。

8.6经采购委员会评审，该包件所有报名都未响应采购公告要求而否决全部报名处理的，采购委员会在会议记录中说明原因并签字备案，应重新组织报价。

9.采购结果公示

9.1 评审完成后，采购委员会根据评审情况推荐1-3名成交候选人，排序第一的确定为成交人。 成交结果在 国铁采购平台 进行成交公示，公示期为 3 日 ，公示无异议后向成交 单位 发出成交通知书。

9.2 对落选的报名供应商不解释落标原因，不退回报名文件。

10.报价文件组成及标书装订顺序

10.1项目数量、技术标准、报价表（报价表严格按照要求格式报价）。

10.2法人（负责人）授权委托书原件（必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书，到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供），法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件，彩印。

10.3报名单位基本情况。

10.4 无行贿犯罪记录：登录中国裁判文书网查询 。

10.5 未被列入失信被执行人名单（信用中国）查询结果。

10.6营业执照查询结果：登录国家企业信用信息公示系统。

10.7 经年检的企业法人营业执照、有效的资质证明及有关资料，一般纳税人证明（或查询结果），加盖公章。

10.8 财务状况证明材料。

10.9 报价单位没有处于被责令停业，财务被接管、冻结、破产状态的声明函。

10.10 报价承诺书（见附件）。

11.报价文件其他要求

11.1 报价文件应装档案袋内张贴封条并加盖公章密封，开标时统一开封。

11.2报价文件书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①报价文件要求一式两份（正副本各一份，正本必须为彩印）。在文件右上角注明正本、副本字样；②报名供应商可根据项目特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件，但必须同报价文件一同胶粘成册；③报价文件须用墨水书写或打印，胶粘成册（拉杆夹、订书机装订或出现任何活页者视为无效报价文件）；书写应清楚工整，凡修改处应由报名供应商全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；④报价文件正副本应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在报价文件每页加盖公章。

11.3 报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报名供应商的公章。

12. 合同签订依据路局 集团公司 企法处有关文件规定执行。需缴纳质量保证金的，一般收取比例为10%，并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除 ，具体以实际签订为准 。

13.接受异议和投诉的方式及受理部门

中国铁路呼和浩特局集团有限公司乌海工务段纪委副书记： 0473-2228915。

附件 1

报名承诺书

中国铁路呼和浩特局集团有限公司乌海工务段：

我单位参加中国铁路呼和浩特局集团有限公司乌海工务段南办公区企业文化灯箱宣传阵地制作项目采购会议（采购编号 :HTJ-WHGW-2022-40 ）报名事宜，现对报名事宜作出以下承诺：

1. 我单位郑重承诺同意乌海工务段合同约定付款方式进行付款。

2. 我单位郑重承诺按照乌海工务段采购公告或采购文件中提出的项目期限日期，按期完成，绝不恶意拖延。

3. 我单位郑重承诺按照乌海工务段采购公告或采购文件中提出的技术要求完成项目任务。

4. 我单位郑重承诺按照乌海工务段具体要求进行规划设计并出具设计方案，并严格按照设计方案进行制作、施工。

5.我单位郑重承诺如发生未按照项目技术指标完成施工、未按照项目期限完成施工、未按照成交通知书签订日期内签订合同，均按照自愿弃标处理。

报名单位：

法人或授权代理人签字：

年 月 日

附件 2

审查查询方式清单

1. 营业执照查询：登录国家企业信用信息公示系统（ ）

2. 建筑企业资质证书查询：登录全国建筑市场监管公共服务平台（ ）

3. 行贿犯罪记录：登录中国裁判文书网（ )

4. 查询失信被执行人：登录 信用中国 网站（ http:// ）

5. 严重违法失信企业名单：登录国家企业信用信息公示系统（ http:// ）

6. 铁路工程建设失信行为 黑名单 ：登录国家铁路局网站（ ）