第一章 竞争性谈判 邀请书

中国铁工 投 资建设集团有限公司结合公司实际运转情况和实际需要，对集团商旅服务进行采购，兹邀请合格供应商参加报价和谈判。

1.采购单位名称：中国 铁工投资 建设集团有限公司社会事业管理中心。

2.采购编号： 202510002

3.采购单位概况：中国铁工投资是世界500强企业——中国中铁全资子公司，注册地位于北京，注册资本金50亿元。中国铁工投资定位为生态环境和绿色城乡领域的全链条系统服务商，拥有产业研究、规划设计、科技研发、投融资、建设管理、运营维护、咨询服务等方面的一体化系统优势，是中国中铁倾力打造的生态环境系统服务商和现代城市投资运营商。

4 .通过系统对接实现 从出差审批、员工订票（机票、火车票、酒店、用车）、对账结算、对公付款的全流程贯通。

具体流程如下：

（ 1）用户登录查询入口

用户通过中铁 E通登录到共享门户端，在共享门户端中部署商旅平台的单点登录入口，通过单点登录入口进入到商旅平台界面，可进行飞机票信息、火车票信息、住宿信息的查询。

（ 2）《出差申请单》填写

在用户自行了解和确认需要发起出差申请的行程和日期后，在共享平台发起《出差申请单》，填写出发地、目的地、出差时间等信息后提交单据。

（ 3）部门领导审批

《出差申请单》填写出发地、 目的地、 出差时间等信息 经过部门领导审批，不同意，则该单据驳回到开始节点；同意， 则该单据回到发起人处，发起人继续填写供应商，并在对应的供 应商平台进行订票。

《出差 备案 单》填写出发地、 目的地、 出差时间 、 供应商 等信息 ， 并在对应的供应商平台进行订票 ， 出差结束后 经过部门领导审批，不同意，则 发起人承担全部费用 ；同意 ， 则该单据 流程结束 。

（ 4）订票、改签、退票操作

订票：发起人选择《出差申请 /备案 单》后，选择供应商并点击明细表每行行程后的 订票按钮，界面跳转到对应的商旅平台，进行订票操作；

改签：发起人选择《出差申请 /备案 单》后，点击该申请单明细表每行行程后的 改签按钮，界面跳转到对应的商旅平台，进行改签操作；

退票：发起人选择《出差申请 /备案 单》后，点击该申请单明细表每行行程后的 退票按钮，界面跳转到对应的商旅平台，进行退票操作；

（ 5）行程变更或者新增

发起人选择已经经过部门领导审批的《出差申请单》但流程未结束的单据，发起人新增一行填写新的行程对没有审核的明细行程需再次进行审核。

（ 6）《出差申请 /备案 单》流程结束

根据实际业务情况，发起人自行结束流程。

基于上述业务需求，为实现铁工共享平台与商旅平台业务对接，系统功能要求如下：

（ 1）新增移动端商旅平台单点登录功能

用户登录中铁 E通后，点击共享平台图标进入共享平台移动端首页，在移动端应用中增加商旅平台单点登录入口，可直接单点登录至商旅平台进行数据查询，自行确认行程及日期。

（ 2）出差申请表单功能改造

用户发起共享平台出差申请表单，填写出差行程明细后，经部门领导审批，审批通过的行程明细可以进行商旅平台订票业务，点击明细表后订票按钮，根据表单上填写具体信息跳转至对应的商旅平台完成订票业务；当行程发生变更时，点击改签或退票按钮跳转至对应商旅平台的订单详情页面进行后续操作。

1）交通票据（飞机票、火车票）

①订票：商旅平台提供订票接口，共享调用接口传入指定参数，打开机票或火车票 预订 界面直接进行操作，订票完成后，商旅平台返回当前记录的订票状态，共享平台对当前记录进行锁定，用于告知订票人是否订票成功；

②改签：商旅平台提供改签接口，共享调用接口传入指定参数，打开机票或火车票订单详情界面，用户选择改签完成后，商旅平台返回当前记录的改签状态和改签前的订单信息，共享平台对当前记录进行锁定，允许重复点击改签按钮；

③退票：商旅平台提供退票接口，共享调用接口传入指定参数，打开机票或火车票订单详情界面，用户选择退票完成后，商旅平台返回当前记录的退票状态，共享平台对当前记录进行更新，告知订票人是否退票；

④查询：商旅平台提供接口，共享调用接口查询订单数据，将订单中的数据反写到行程对应字段上。

2）住宿

①预定：商旅平台提供住宿预定接口，共享调用接口传入指定参数打开住宿 预订 界面，住宿订单确认后，商旅平台返回当前记录的订单状态，共享平台对当前记录进行锁定，用于告知订票人是否预定成功；

②退订：商旅平台提供住宿退订接口，共享调用接口传入指定参数打开住宿订单详情界面，用户选择退宿完成后，商旅平台返回当前记录的退宿状态，共享平台对当前记录进行更新，告知预定人是否退订成功；

③查询：商旅平台提供接口，共享调用接口获取住宿订单数据，将订单中的数据反写到住宿明细对应字段上。

无出差申请单的订票人员，可为单人或多人订票，可直接通过单点登录入口进入商旅平台界面，进行飞机票、火车票、酒店住宿的订票、改签、退票以及酒店的预订操作。

3）差补信息确认

用户完成出差申请的订单预定后，如有新的出差计划，需新增行程重新进行流程审批后再次进行订票，没有新增的行程后可选择结束当前出差申请流程，进入下一步差补信息确认流程。通过订单回写的实际出行日期系统自动计算出差补助，出差补助有误或与实际差补标准不符的，用户可手动进行差补信息调整，确认差补信息无误后可结束当前流程系统自动生成差补台账，用于后续集团管理员进行差补统一发放。

4） 鹰眼服务

出差过程中， 员工发现平台同房型价低酒店后可联系平台客服垫付采购或自行付费开据专票后上传至 商旅 平台 ，商旅 平台核实后报销。

（ 3）新增月结台账功能界面

该功能可实现在到达指定的月结周期后，共享平台系统自动同步商旅平台上月的月结账单信息；商旅平台将月结账单中的相关票据影像推送至服务器指定位置，可在 ocr识别后进行台账明细与影像票据的自动匹配；月结账单明细及票据影像经管理员核对无误后，可在台账界面直接发起报销及支付流程，将台账汇总数据及影像信息自动带入到对应表单中。

（ 4）新增差补台账功能界面

该功能用于展示出差申请单结束后出差用户确认的差旅补助信息，在此界面管理员可进行差旅补助确认及核对，确认无误后选择差补明细汇总发起差补报销单流程，报销单按部门进行汇总，分别推送至各部门领导分别进行审批。

（ 5）新增差补报销表单

差补台账推送的差补报销单需 经过 部门领导审批，部门领导审批时，可在本部门汇总差补信息中逐级穿透至原始的出差申请单界面进行行程及差补确认，未同意的行程可在商旅月结台账中进行标记，用于后续进行款项退回；领导审批结束后可形成统一的差补发放明细，用于后续的差补统一支付。

铁工共享平台与商旅平台业务对接还需其他的接口进行业务支撑，具体如下：

（ 1）共享平台主数据信息推送接口

该接口将铁工共享平台的组织机构、人员及费用标准等信息推送至商旅平台，确保后续业务对接的数据一致性。

（ 2）身份认证信息接口

该接口用于铁工共享平台的进行业务操作的人员身份信息的统一认证，确保人员的职级与岗位信息与商旅平台一致，并确保人员在业务预定时能够匹配统一的票务规则。

（ 3）城市信息同步接口

由于商旅平台的城市信息为行程预定的标准信息，该接口确保共享平台发起表单时选择的城市信息须与商旅平台保持一致。

（ 4）出差申请单接口

该接口为确保商旅平台能够订票的行程明细或住宿明细与共享平台申请表单一致，将共享平台出差申请单中的具体信息推送至商旅平台。

（5） 无申请批量订票账单线上推送接口

该接口 用于确保集团领导联络员代订票时，一人可预定多人同一航班 /车次的同笔订单。在结算时，账单推送将分别按照乘车人订单的金额进行呈现。

5 、服务费的结算形式：以成交价为基准按月据实支付发生费用。

6 、资金落实情况：资金已落实。

7 .竞标人资格条件：

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